Kompleksitetsreduktion

Når en virksomhed først har skabt et overblik over kompleksiteten, kan udfordringerne angribes på flere forskellige niveauer. Ofte er det ikke nødvendigt at omstrukturere hele produktporteføljen, men i stedet fokusere på simplere kompleksitetsreduktioner, der kan skabes ved selv mindre ændringer.

Lavt hængende frugter

Erfaringen viser at en kompleksitetsanalyse som minimum giver et fingerpeg om hvor der kan foretages små ændringer med stort potentiale for forrentningen. Sådanne lavthængende frugter falder typisk i tre kategorier:

1. Vælg eksisterende designs
Da kompleksitetsanalysen ofte vil afsløre at virksomheden har flere forskellige komponenter eller designkoncepter som opfylder samme formål, er det ofte en mulighed at udvælge ét design blandt flere som det gældende design, hvilket er en hurtig og kosteffektiv måde at reducere kompleksitet på.

2. Fjern overflødige og forældede varianter
I mange tilfælde er det muligt helt at fjerne varianter fra produktporteføljen. Dette vil fjerne kompleksitet og data fra it-systemer, lagerstyring, produktion etc. Virksomheden frigøres fra den belastning, der er forbundet med at levere og vedligeholde produkter med negativ indvirkning på forretningen.

3. Lav mindre ændringer på designet
Det er ofte tilfældet at selv små ændringer, som f.eks. at ændre lidt på en grænseflade mellem to komponenter, kan have en betydelig indvirkning på reduktionen af kompleksitet og totale omkostninger, samtidig med at det øger fleksibiliteten og afkorter udviklings- og leveringstid. Vi har arbejdet med cases hvor beskedne designændringer har gjort det muligt at bytte rundt på sekvensen af flere produktionsprocesser, hvilket medførte kortere leveringstid, større fleksibilitet, senere variansskabelse i produktionen og lagerpunkter.

Højt investeringsafkast

Mange af disse lavt hængende frugter har potentiale til at give et højt investeringsafkast, da det er muligt at skabe betydelige forandringer med begrænset ressourceforbrug. Vi har set projekter hvor det har været muligt at fjerne op til 50 % af den kritiske sti i en produktion efter blot få dages projektaktivitet.

Hurtigt break-even

De lavthængende frugter er også karakteriseret ved et overraskende hurtigt break-even. Dette skyldes i høj grad forholdet mellem det beskedne ressourceforbrug og den store indvirkning, da selv få timers redesign eksempelvis kan føre til en signifikant forbedring i andre dele af virksomheden.